1) İnsan Hatası
Veri kaybına sebep olan faktörlerden ilki insan hatasıdır. İşletmeler için bu hatalar, dijital dosyalarının veya metinlerinin istemeden silinmesine neden olabilir. Çalışanlar farkında olmadan önemli dosyaların üzerine yazı yazabilir veya işletmeniz için gerekli olan bilgileri silebilir.
2) Virüsler ve Kötü Amaçlı Yazılımlar
Virüsler ve kötü amaçlı yazılımlar da veri kaybına sebep olur. İşletmeler için, virüsler verileri çalabilir veya silebilir. Bu durum şirketin işlevselliğini bozabilir. Genellikle e – postalar aracılığı ile kişisel bilgiler ele geçirilir. Daha sonra bu virüsler veya kötü amaçlı yazılımlar bilgisayar sistemine girerek dosyalara zarar verirler.
3) Sabit Disk Hasarı
Veri kayıplarının büyük çoğunluğu donanım arızaları nedeniyle ortaya çıkmaktadır ve bunlardan bir tanesi de sabit disklerdir. Sabit diskler, bilgisayarların en kırılgan kısımlarıdır ve her hafta yaklaşık 140 bin sabit disk çöker. Bu durum bilgisayarların uzun süreli kullanımlarından dolayı aşırı ısınmasından veya bilgisayarlardaki toz birikmelerinden de kaynaklanabilir.
4) Elektrik Kesintileri
Elektrik kesintileri veri kaybına sebep olan bir diğer faktördür ve işletme işlemlerinin büyük ölçüde kesintiye uğramasına neden olur ve cihazları uyarmadan kapatır.Elektrik kesintisi sırasında veri kaybetmeseniz bile hatalı kapanmalar bilgisayar sabit disklerinde kalıcı sorunlar yaratabilir. Elektrik kesintileri sık sık meydana gelirse bir sabit sürücünün ömrü büyük ölçüde azalacak ve çökme riski daha fazla olacaktır.
5) Bilgisayar Hırsızlığı 
Bilgisayar veya laptop hırsızlığı ciddi bir risktir. Modern işyerlerinde giderek daha fazla insan teknolojiyle etkileşim içinde oluyor. Bu, genellikle PC yerine dizüstü bilgisayarlardan ya da akıllı telefonlardan çalıştıkları anlamına geliyor. Veri kaybına ek olarak laptop hırsızlığı da veri ihlali tehlikesini oluşturuyor.
6) Sıvı Hasarı
Sıvı hasarı da büyük bir problemdir. Bilgisayarınıza kahve veya su dökülmesi kısa devreye neden olabilir. Bu da, içinde saklanan verilerin kurtarılmasınızorlaştırabilir. Bilgisayarınız bir şekilde tamamen su altında kalırsa durum daha da ciddileşir. Bazen bilgisayara sıvı döküldükten sonra iyi çalışıyor gibi görünse de dahili hasar bilgisayarın gelecekte kısa devre yapmasına neden olarak kalıcı hasarlara neden olabilir. Kahve veya asitli içecekler döküldükten sonra düzgün şekilde temizlenmemesi durumunda bilgisayarın içi paslanabileceğinden dolayı veri kaybı riski oluşturur.
7) Doğal Afetler
Doğal afetler veriler yedeklenmezse işletmede onarılamaz bir hasara neden olabilir. Bilgisayarınızı, verilerinizi hatta işinizi tamamen tahrip edebilir. Bir felaketin etkilerini en aza indirmek ve devam edebilmenizi sağlamak için verilerinizi haftalık olarak yedekleyin ve dosyalarınızı güvenli bir yerde saklayın.
8) İşletim Sisteminin Çökmesi
İşletim Sisteminin çökmesi verileriniz için ciddi sorunlara neden olabilir ve değerli verilerinizi kaybedebilirsiniz. İşletim sistemi çöktüğü zaman tekrar çalıştırılamayabilir. Bu yazılımda depolanan verilere erişemeyeceğiniz anlamına gelir.
9) Format Atmak
Bilgisayarınıza format atılması işlemini esnasında veri kaybına neden olabilir. Bu işlem esnasındaki veri kaybı sistem güncellemeleri sırasında da oluşabilir. Dosya ve belgelerinize erişememeniz paniğe yol açabilir.
10) Hacker’ lar
Hacker' lar da hem veri güvenliği hem de şifreleme konusunda veri kaybına neden oluyor. Son yıllarda, bilgisayar korsanlığı ve veri ihlalleri çok daha yaygın bir sorun haline geldi. Bu da üst düzey siber güvenlik önlemlerini gerekli kılıyor. Ağınızdaki yetkisiz misafirler, verilerinize ciddi zararlar verebilir, diledikleri verileri silebilir veya çalabilir. Sisteminize yeterli erişimleri varsa bütün ağ işlemlerinize bile zarar verebilirler.